Bedrijf verhuizen? De volledigste checklist om te gebruiken!

Een bedrijf verhuizen kan een stressvolle periode zijn, waardoor een goede coördinatie van belang is. Om te zorgen dat uw bedrijfsverhuizing soepel verloopt, hebben wij alvast een checklist voor uw bedrijfsverhuizing gemaakt.

Leestijd 3 minuten
Datum 15-08-2021

Jaarlijks verhuizen zo'n 20.000 tot 30.000 bedrijven in Nederland. Een bedrijf verhuizen kan een stressvolle periode zijn, waardoor een goede coördinatie van belang is. Om te zorgen dat uw bedrijfsverhuizing soepel verloopt, hebben wij alvast een checklist voor uw bedrijfsverhuizing gemaakt. Zo weet u waar u op moet letten en kunt u snel tijd besparen, zodat uw organisatie weer snel operationeel is. Gaat u met uw organisatie, instelling of bedrijf verhuizen? Lees vooral verder!

Gaat u met uw bedrijf verhuizen? Lees snel verder!

Het is natuurlijk hartstikke prettig als het goed gaat uw organisatie. De klantaanvragen stijgen en de personeelsleden groeien ook. Door deze groei is een nieuw (groter) bedrijfspand noodzakelijk, zodat jullie niet uit jullie jasje groeien en goed kunnen doorwerken. Door deze verandering heeft u een nieuwe bedrijfspand gevonden waar u met uw bedrijf naar toe gaat verhuizen. Een spannende periode! Wellicht is dit de eerste keer dat u een bedrijfsverhuizing gaat uitvoeren. Er komen andere dingen kijken dan bij een particuliere verhuizing. Deze checklist hebben wij onderverdeeld in 4 categorieën: een bedrijfsruimte zoeken, een bedrijfsruimte inrichten en aankleden, het bedrijf verhuizen en de juridische zaken.

Categorie 1: Een nieuwe bedrijfsruimte zoeken

□ Kies voor een projectcoördinator voor deze bedrijfsverhuizing
□ Bepaal het budget
□ Ga op zoek naar een nieuwe bedrijfsruimte. Let hierbij op de grootte, de aangestelde parkeerplaatsen, de keuken, de receptie, de entree, de vergaderruimtes, de toiletten enz.
□ Inventariseer de benodigdheden in deze bedrijfsruimte. Wat moet ik nog aanleggen? Denk hierbij aan airconditioning, beveiliging, brandbeveiliging, koelkast, verwarming, elektra enz.
□ Wat zijn de kosten? Wat is de prijs per maand, kwartaal, jaar?
□ Wat is de huurtermijn? Is er een mogelijkheid op verlengen?
□ Zijn er servicekosten bij dit pand?
□ Is er een opzegtermijn?

Categorie 2: Een bedrijfsruimte inrichten en aankleden

□ Heb ik nieuwe spullen nodig? Zit-sta bureau's of normale bureau's, printers, telefoons of mobiele telefoons, kasten, opslagruimte enz.
□ Heb ik nieuwe verlichting nodig?
□ Heb ik nieuwe vloerbekleding nodig?
□ Zijn de elektra en bekabeling nog allemaal goed?
□ Vergaderruimte inrichten. Stoelen, tafels, computer enz.
□ Spullen voor de keuken. Servies, borden, waterkoker, koffiemachine, afwasmachine enz.
□ Schoonmaakspullen neerzetten.
□ Telefoon en IT regelen voor de telefoonlijnen, internet, servers enz.

Categorie 3: Het bedrijf verhuizen

□ Jullie gaan verhuizen! Beëindig het huidige huurovereenkomst
□ Laat de projectcoördinator starten met het coördineren van de verhuizing
□ Offerte opvragen bij Ja! Verhuizingen als verhuisbedrijf
□ Verhuisplanning maken en bespreken met het verhuisbedrijf
□ Inventariseren van de huidige inboedel: wat gaat er mee? Wat gaat er niet mee?
□ Dag bepalen om in te pakken
□ Personeel laten weten wat van hen wordt verwacht: wie doet wat? Wie verhuist wanneer?
□ Eten en drinken regelen voor de grote verhuisdag
□ Spullen inpakken en labelen op de verhuisdoos
□ Verhuisdag laten regelen en uitvoeren door Ja! Verhuizingen

Categorie 4: Enkele juridische punten

□ Is de huurovereenkomst akkoord? Klopt deze informatie?
□ Aanpassen bedrijfsgegevens bij de Kamer van Koophandel
□ Aanpassen gegevens bij de Belastingdienst
□ Aanpassen gegevens bij de bank
□ Adreswijziging doorgeven aan klanten
□ Adreswijziging doorgeven aan leveranciers
□ Adreswijziging doorvoeren op de website

Wij hopen dat wij u met deze checklist alvast een zetje in de goede richting hebben gegeven. En wensen u veel plezier en succes in uw nieuwe bedrijfspand!

Bedrijf verhuizen? Besteed het uit!

Uiteraard is het mogelijk om uw bedrijf zelf te verhuizen, echter kost dit onwijs veel tijd. Hierdoor is het verstandig om dit aan een professioneel verhuisbedrijf over te laten, zoals Ja! Verhuizingen. De kosten zijn vaak niet duurder en het scheelt u veel tijd. Ja! Verhuizingen zorgt ervoor dat u de eerstvolgende werkdag al weer operationeel bent. Vraag gerust een vrijblijvende offerte aan en ondervindt u mogelijkheden met Ja.

Offerte aanvragen bel 085-4444021

Bedrijf verhuizen? Een checklist om te gebruiken!